「会計ソフトを使うべき理由とそのメリット・デメリット」 について解説します。
特に、フリーランスや個人事業主の方にとっては、これからの時代に欠かせないツールとなります。
令和5年10月からスタートしたインボイス制度の影響で、初めて消費税申告が必要になる方も増えています。そこで、事務作業を効率化し、正確に経理を管理するための会計ソフトの使い方について、一緒に学んでいきましょう！
会計ソフトが必須の理由とは？
今や、手書きで帳簿をつけていると負担が大きくなりがちです。会計ソフトを使うことで、手間がグッと減り、正確な記録が簡単にできるようになります。
特に次のような方にお勧めです：
- 青色申告特別控除を狙いたい
- 確定申告の手間を省きたい
- 消費税申告が必要になった
- インボイス制度対応が必要
では、会計ソフトのメリットを具体的に見ていきましょう。
会計ソフトを使うメリット
1. 事務作業が劇的に軽減
以下の理由から、会計ソフトは事務の負担を大きく減らします。
- 自動で日付順に並び替え
手書きだと日付順をそろえるのが大変ですが、ソフトなら入力すれば自動で整理されます。 - 残高や集計が一瞬で計算
売上や経費、残高を自動計算。クリック一つで月別の収支が分かります。 - 減価償却費の計算も簡単
減価償却費をソフトが自動で計算。手計算によるミスも防げます。 - 家事按分も効率的
水道光熱費など、プライベートと事業用を分ける計算も設定すれば一発！
2. 青色申告特別控除が狙える
青色申告をする際、電子申告を含む正確な帳簿が必要です。
会計ソフトを使えば、65万円の控除が適用される帳簿作成が簡単にできます。紙の申告だと控除額が55万円になるので、この差は大きいですよね。
クラウド会計ソフトのメリットとデメリット
最近は、クラウド型の会計ソフトが注目されています。ここでは、クラウド会計の特徴を整理します。
メリット
- ネット環境さえあればどこでも作業可能
自宅、カフェ、外出先など場所を選びません。 - 法改正に自動対応
バージョンアップの手間が不要。インボイス制度にも対応済みです。 - Mac対応が充実
ダウンロード型ソフトがWindows専用なことが多い中、クラウド会計はMacでも利用可能です。 - ネットバンキングやカードと連携
銀行やカード明細とデータ連携し、手入力の手間を省けます。
デメリット
- ネット環境が必要
ネットがない場所では使えません。 - 年会費が必要
無料版では機能制限が多く、ビジネス利用には有料版が必要です。 - メンテナンス中は利用不可
メンテナンス期間中は作業できないため、事前に注意が必要です。
超初心者へお勧めのクラウド会計ソフト「フリー会計」
ここで、特に私が超初心者の方にお勧めするクラウド会計ソフト「フリー会計」をご紹介します。
フリー会計の特徴
- AI仕訳サポート
データ連携により仕訳をサポートし、手入力の時間を短縮。 - スマホで操作可能
アプリを使って、移動中に経理作業ができます。 - 質問形式で確定申告が作成できる
「はい」「いいえ」で質問に答えるだけで、確定申告書が完成。 - インボイス制度や消費税申告に対応
特に、2割特例にも対応しており、初めて消費税申告をする方も安心です。
まとめ：会計ソフトで時間を節約し、本業に集中しよう！
インボイス制度の影響で、会計作業の重要性は増しています。効率よく経理を進めるために、会計ソフトの活用は必須です。
会計ソフトを選ぶ理由
- 事務負担を軽減
集計や仕訳のミスを防ぎ、作業時間を短縮。 - 青色申告の控除を活用
節税につながります。 - インボイス制度や消費税申告にも対応
最新の法改正に自動で対応します。
今回ご紹介した「フリー会計」は、無料でお試しが可能です。概要欄のリンクからぜひチェックしてみてください。実際に試して、自分に合うかどうか確かめてみてくださいね。
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